??? 做學生的時候，從小學到中學、到大學，也許寫的大都是記敘文、議論文等文體，講究語言的豐富多彩，情節的跌宕起伏，描寫的生動形象等。但這些作文的寫法，不能套用到應用文的寫作中來。一個學生平時記敘文、議論文寫得較好，但應用文不一定能寫得好。只有了解和掌握應用文寫作的特點以后，勤寫多練，才能寫好應用文。

??? 當然，應用文和一般文章相比有其共性，如應用文和一般文章一樣都要用詞造句，布局謀篇，使用標點符號；同樣也要運用記敘、說明、議論的表達方式；都應具備難確、鮮明、生動的文風等。

??? 但是，學習應用文除了應掌握應用文的共性之外，重要的過是要掌握好應用文寫作的個性特征。和記敘文、議論文相比，應用文的個性特征可歸納說明如下：

??? 1．對象明確。一般文章如文學作品、報刊文章等沒有明確的特定讀者，而應用文的讀者對象比較明確，如寫便條、公函、報告等，一定要有明確的特定的發送對象，即使是分析報告、審計報告、調查報告等，也要有明確的對象，所不同的是有的對象的范圍較大一些。所以說，寫作應用文首先要明確寫作對象，千萬不能張冠李戴。

??? 2．格式固定。各種應用文文體在長期的使用過程中，由于“約定俗成”而基本定型，所以，寫應用文要遵循固定的格式，并使用習慣用語，當然也允許創新，但不能隨意杜撰，如“總結”，寫法雖然比較自由，但也要有一定的要求和內容，一般包括基本情況、成績收獲、存在的缺點和問題、經驗體會和努力方向等方面。

??? 3．語言樸實。應用文的用詞要明確、簡練，使人一看就懂，不可產生歧義，不能模棱兩可，要善于用最少的文字，表達最豐富、最復雜的內容。要善于掌握要點，將事情的來龍去脈交代清楚。并要讓事實說話，以事實感動人，再依據事實加以分析，以理服人。

??? 4．時效性強。應用文一般都是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的，所以特別要注意寫得及時，發得及時，辦得及時。應用文在落款處一般要標明具體的寫作時間或報送時間。