???? 按照現行財務制度，上述采購費用發生后，或者記入購買物料、設備的成本，或者作為商業企業的經營費用，或者記入企業的管理費用，總之，將其視同資產或期間費用入賬。我們將這些內容集中到這里專門討論，其意義在于：

???? （一）有利于防范采購過程的弊端　　幾乎所有的審計書籍在論及采購環節的審計時，都將物料、商品或設備的購價作為審計的重點，理由是其金額占絕大比重，而忽視采購費用的審計。我們則持相反的態度，更看重采購費用的審計。因為商品的買價雖然在采購成本中占絕大比重，但對于常年購進這些商品的企業來說，對其價格行情是相當熟悉的，容易發現弊端。而買價之外的采購費用，往往難以掌握費用支付水平并難以控制，特別是在市場經濟體制條件下，價格放開、與采購有關的各行業多種經濟成份并存、經營方式的多樣化，使得問題變得更加復雜，采購人員較之計劃經濟時代來，作弊變得相對容易。企業若仍然忽視采購費用的審計，可能會因“小”失大。

???? （二）有利于提高企業經濟效益　　采購供應是企業供、產、銷三大經營過程的第一階段，若能努力降低采購過程的費用，就可使新購置、建造的固定資產原值降低，不僅可以減少當期資本性支出，而且可以減少未來若干個會計期間的折舊費用；降低采購其它物料的費用，就可降低產品成本中的物料消耗費用和當期期間費用。在提高企業經濟效益方面，可能比節約用料、提高工效等措施更為奏效。

???? （三）有利于采購人員的差旅費用控制　　會議等外派人員的差旅費，因其會議地點、時間、旅程遠近、乘坐交通工具等基本是固定的，其差旅費便于預算與控制。即便是銷售產品的人員，也可按銷售額的一定比例提成的方式對其差旅費加以控制。唯有采購人員的差旅費，因客觀上確實存在尋找、比較多家供應廠商后方能成交的情況，采購人員可能以此為由，借機走南闖北、游山玩水，加大企業差旅費負擔。故有必要單獨考慮采購活動的差旅費控制。另外，為了準確計算成本，在以農副產品為主要原料的輕工企業中，專設采購機構的經費和差旅費，不應計入企業的管理費用，而應作為所購農副產品價值的一個組成部分。這部分差旅費和采購機構經費又有特殊性，也需加以研究。

???? （四）有利于促使購銷雙方信守合同　　許多采購費用都與供貨合同有關，一筆采購費用應否發生和發生金額多少等信息，往往在供貨合同上有記載。開展對采購費用審計，查閱有關合同，就能促使雙方信守合同，防范企業采購人員故意放寬合同執行條件以謀私利的行為。

???? （五）有利于防止企業利用采購費用分攤避稅　　企業對同一種購入物品往往有多種用途，有的用于生產，有的用于福利或基建。同批采購入庫也可能是幾種物品，這些情況下就應要求企業正確、合理地分攤采購費用到相應的購人物品。為了防止企業將低稅率產品生產所用物料的采購費用故意分攤到高稅率產品生產所用的物料中而避稅，也應加強共同采購費用計算分攤的審計。