采購過程的常見錯弊
???? 采購過程一般從接到企業的內部的物料請購單開始,順次通過選擇供應廠商或簽訂供貨合同、實施采購、點驗貨物入庫、付款及賬務處理等四個主要環節。首先必須深入研究每一個環節可能出現的錯弊,然后才能有的放矢地制定采購過程的內部控制制度,才能選擇恰當的審計方法查明被審企業或采購人員是否有作弊行為。
(一)?? ?選擇供應廠商或簽約環節易出的弊錯
???? 1.利用職務之便,暗銷自己的商品或者照顧關系,舍近求遠、舍廉求貴、舍優求劣,舍正規供應渠道而選非正規供應渠道,從中撈取好處或回扣。
???? 2.為掩人耳目,預先與供應廠商暗談成交條件和回扣比例,或者在競價招標前暗透標底,然后才安排符合公司規定程序、場合或方式的正式合同洽談與招標,以此達到不可告人的目的。
???? 3.采購勞務或可供家用的物品時,將私人勞務及購貨款以合同的形式轉嫁給企業支付。
(二)實施采購環節易出的弊錯
???? 1.以尋找貨源為由,天南地北游山玩水,貪圖享受,吃、住、行高檔化,利用票據弄虛作假,將這些消費轉換成財務上可以報銷的票據,加大企業的差旅費、招待費等負擔。
???? 2.以少報多,多開運費、倉棧保管費、裝卸車費,虛造臨工工資。
???? 3.將合同上規定應由供應方承擔的包裝、運輸、裝卸車費等主動承擔,從供應方收受好處費或物品,損害企業利益。
???? 4.采購合同上一般都列有供方交貨期限和遲交貨后的處罰條款,采購人員可能主動放棄對供方遲交貨的處罰而向其索取好處。
???? 5.委托外單位加工、改制商品和原材料時,經辦人員可能故意多發料、故意多支加工費給受托單位,而夾雜加工私人物品、從受托單位套走商品或原材料等。
(三)驗收入庫環節易出的錯弊
???? 1.以支付入庫前的整理挑選費用為名,多列或謊造臨工工資,或者以支付臨工工資名義濫發獎金,加大入庫物料成本,避交企業所得稅和個人所得稅。將整理挑選出的殘次品變價收入不沖減整理挑選費用而打入“小金庫”。
???? 2.將自然升溢的部分物料盜賣或據為己有,或者對可能有自然損耗的入庫物料故意多報損耗,掩蓋盜賣材料等不法行為。
???? 3.謊報運輸途中物料的非常損失,或者小題大作,多報損失,侵吞企業財產。
???? 4.將本企業已付款而隨同產品運回的貴重包裝據為己有,不隨同購入物品交給倉庫。
(四)付款及賬務處理環節易出的錯弊
???? 1.在現金折扣期內付款時,故意不扣除折扣優惠部分而全額支付給供應方,從供方收取好處。
???? 2.有意違反非現金結算規定,將本可轉賬支付的購貨款用現金支付,以方便索取回扣。
???? 3.將應由福利費分攤的共同性采購費用不予分攤,甚至干脆將生活福利用購料視為生產用料“空入空領”,虛增成本,偷漏增值稅和所得稅。
???? 4.將一些本應計入購置設備和工程用料價值的一些支出擠入本期費用,虛降本期利潤。
???? 5.對需要存出保證金,退回包裝時收回保證金的采購業務,將所交的保證金連同貨款一起記入“材料采購”,不記入“其它應收款一存出保證金”,退還包裝物收回保證金時,直接貪污,賬務上借記“原材料”,貸記“材料采購”,結果使企業的原材料價值虛增。
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