生產成本追蹤審計
???? 作分析性復核,以便發現異常數據,追蹤審計所謂分析性復核,就是通過分析被審單位各種財務和非財務數據間的關系,來獲得間接審計證據或重要審計線索的方法。
???? 分析性復核方法的運用,在近一二十年中得到世界各國審計師們的極大重視,它利用事物發展的因果聯系和事物發展的慣性,通過數量分析,來發現不符合事物因果聯系和發展慣性的異常現象,以此發現被審企業財務資料中的重要錯誤。本世紀80年代初,國外對分析性復核方法的效果作過專門試驗,對隱含在財務報告中的281個重中的要錯誤,由152位不同水平的審計師采用該分析方法,結果發現了其中122個錯誤,占46%,另一次試驗也表明約有40%的錯誤可通過分析性復核方法來發現。
????? 采用分析性復核,要求審計人員應具備被審企業的生產知識,具備必要的會計知識和分析技術。分析技術主要可采用①比較分析。如將本期實際的產品單位成本與前期、與計劃或先進單位成本相比,將本期的原料單耗與其它時間或條件下的單耗相比等等;②比率分析。它是將某種比率(如材料費用率)與前期、與同業先進水平或競爭者比較;③趨勢分析。如將有關成本、費用列成時間數列或作成折線圖,作簡單的時間數列變動趨勢分析,計算序時平均數等;④因果分析。將成本、費用視作結果變量,將引起其升降的產量、業務量等視作原因變量作回歸分析,利用建立的回歸模型推斷、測算因果變動規律,以此發現異常變動數據;⑤因素分析。例如,前后兩期的材料費用總額變動中,因為生產量、材料單耗和單價的變動分別導致費用總額升降了多少?各占多大比重?這種升降是否正常?以此發現可能存在的漏洞或弊端。這類因素分析的具體方法可選用多因素指數分析方法;⑥技術測算。如對某種產品原材料消耗量表示懷疑時,可用該產品的各種原材料單耗乘以本期的投產量和原材料單價就可測算出本期入賬的原材料費用是否真實。
???? 分析性復核的具體內容應是被審企業成本費用控制薄弱的那部分相關數據。例如,若在對被審計企業生產成本內部控制制度的分析評價中,發現其原材料領退控制不嚴,則應決定分析復核單位產品原材料消耗的升降、同行業邊角廢料回收率等數據,將其實際水平與以往最好水平、與同行業先進水平或計劃水平比較,看是否確實存在很大差距,以此來肯定或否定審計人員的原有判斷。顯然,通過分析性復核來下這種肯定與否定的結論,是存在一定的不確定性和風險的,即可能會作出與實際情況不相符合的結論。但這不應使我們失去采用分析性復核的信心。
???? 當我們將分析性復核方法用于農業企業的生產成本分析時,還應注意有無重大的氣候、天災等原因造成費用成本異常波動。風調雨順的年景和受災年景相比,單位成本可能差異很大,但成本核算資料確是正確的。
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