期間費用真實性審查
??? 期間費用真實性審查,是指查明列入會計賬簿體系中的費用業務和支出數額是否客觀、真實,有無弄虛作假。
??? 1.期間費用不真實的行為。①在發票摘要欄作文章,例如,將私人消費或購物開成可報項目;②發票金額上少支多開,或將平時個人消費金額不結算,以后伺機轉嫁給企業一并支付。像私人餐費、住宿費、車運費、通訊費等極易出現這種弊端;③抬高支付標準,暗取回扣。如企業經辦人在聯系會場、會議伙食和住宿時,在價格上有意高于市場行情支付給對方,從對方暗索回扣;④變相行賄,加大費用負擔。例如,上級管理者等企業外人員的私人遠程旅費、用車費用、餐費、學費等容忍在本企業報銷,或以送展、試用等名義贈送產品;⑤將為客戶代墊費用的憑證不列應收款而作費用報銷,收回代墊款私分;⑥無中生有,偽造費用支出憑證,特別是在發票管理不嚴的情況下極易產生;⑦以發“工作服”等名義發高檔服裝,或以發勞務費名義變相發獎金,增大管理費用支出;⑧假報或假列咨詢費、審計費、訴訟費、技術 轉讓費等勞務性質的費用項目,以此加大費用,壓低利稅水平;⑨不將存款利息收入抵沖利息支出,而打入“小金庫”,有債券溢價、折價的企業,隨意攤銷,或將支付的股息列作利息入賬;⑩費用發生后,故意錯用會計科目,將不應列入期間費用的支出擠入期間費用,或者將已達費用憑證扣壓記入下期,例如,將支付的利息不及時入賬,或者利用待攤、預提方法任意調節各期期間費用水平,造成計算的損益不實;11.故意將資本性支出擠入期間費用,壓低利稅水平,或者采用相反做法,虛增利潤騙取榮譽。
??? 2.期間費用真實性的審計方法:
??? (1)審查被審企業期間費用的內控制度。包括費用發生前有無授權;對銷售人員的提成獎、干部家用電話準報金額等有無預先規定;費用發生時有無控制支付水平或價格的措施;費用發生后有無嚴格的審核報銷手續和報銷時限;對所購物品有無必要的點驗制度;特別是有無防范串通舞弊和法人作弊的措施。
??? (2)對主要費用項目作分析性復核,若有異常變動,要用實質性審查查明原因。
??? (3)對可疑項目作實質性審查。①著重審查下述費用支出憑證:無摘要或摘要含糊其詞的憑證;抬頭不是被審企業或無抬頭的憑證;支付標準或價格明顯高于當地市場行情的憑證;非正式發票或收據;費用的發生日與入賬日相去甚遠的憑證;簽字不齊全的憑證;②審查賬務處理的正確性。主要審查代墊費用憑證的分錄處理是否正確,總賬和明細賬是否按正確的金額入賬,各期間費用賬戶期末是否一次全額轉入“本年利潤”賬戶借方,有無轉作資本性支出;預提或攤銷金額是否必要和真實;③抽查一部分勞務性質的費用支出憑證,到費用發生地點調查其真實性。用存、貸款金額,借款合同、結息單和銀行對賬單等相互對照,審查入賬利息的金額和入賬期間是否正確。
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